تکنولوژی اتاق کنفرانس
تکنولوژی اتاق کنفرانس در سال ۲۰۲۰
جولای 25, 2020
دورکاری
مهارت های ارتباطی که تیم شما در دوران دورکاری به آن نیاز دارد
سپتامبر 2, 2020
کنفرانس صوتی

در سال های اخیر پیشرفت های فن آوری مدرن با افزایش سرعتی که داشته است به طور مؤثر فاصله را از لیست مشکلات متداولی که سازمان در زمان برنامه ریزی یک جلسه باید در نظر بگیرد می توانند حذف کنند دنیا را به مکانی کوچکتر تبدیل کرده است. این فناوری برای تجهیزات کنفرانس صوتی بسیار فراتر از کنفرانس های ویدئویی ابتدایی کم کیفیت و تلفن های ناامیدکننده با بلندگوهای بی کیفیت است. اما زمانیکه صحبت از انتخاب کالاهایی که شرکت باید روی آن ها سرمایه گذاری کند تا به نتیجه مطلوب برسد می شود، این پیشرفت سریع فن آوری و تنوع محصولات می تواند سازمان را با ضرر مواجه کند.

سازمان هایی که به دنبال کاهش هزینه های سفر، افزایش کارآیی ارتباطات داخلی یا دستیابی به سایر سازمان ها یا مشتری ها با کارآمدترین روش ممکن هستند احتمالا انواع مختلف تجهیزات کنفرانس صوتی را در نظر می گیرند. اما بدون تخصص پول خود راصرف خرید بهترین سیستم کنفرانس صوتی ممکن می کنند، این کار می تواند بسیار هزینه بر باشد. پس از در نظر گرفتن قیمت، کیفیت محصول و سهولت استفاده همچنان باید مشکلات نصب، نحوه استفاده و عیب یابی مناسب را نیز باید درنظر گرفت. یکی از مواردی که می تواند یک سازمان را از سرمایه گذاری روی تجهیزات صوتی  تصویری مورد نیاز خود پیشمان کند، ترس از صرف زمان و هزینه کردن پول برای خرید مجموعه سخت افزاری است که هیچ کس از آن استفاده نمی کند یا آن را نمی فهمد. در نتیجه بعضی از سازمان ها همچنان از برنامه های ارتباطی ناکارآمد و منسوخ استفاده می کنند. با این حال، بیشتر سازمان های کاربردی در حال رشد، نیاز به انتخاب یک گزینه برتر را به خوبی درک می کنند.

اهمیت مشاوره متخصص فنی و اجرایی سالن کنفرانس

اینجاست که یک سیستم یکپارچه واقعاً می تواند تفاوت ایجاد کند. یک طراح سیستم کنفرانس و یکپارچه ساز متخصص، آموزش دیده، مجرب و باتجربه، از این تخصص برخوردار خواهد بود که کلیه ملاحظات مناسب از جمله بودجه، زمان برنامه ریزی شده، سر و صدای محیط، الزامات سیستم های ارتباطی، ثبات عملیاتی و رابط کاربری را در بین سایر موارد به حساب آورد. استفاده از یک طراح و یکپارچه ساز ماهر برای طراحی سیستم های مناسب کنفرانس صوتی، استرس را از روند کار خارج کرده و احتمال رسیدن به بهترین نتیجه را برای هر سازمانی تا حد زیادی افزایش می دهد.

پس از خریداری تجهیزات، راه اندازی و نصب تجهیزات به طور دقیق، هنوز هم جای پشیمانی خریدار وجود دارد. مشکلات فنی می تواند از منابعی مانند خطای کاربر، تصادفات و هر تعداد علائم اسرارآمیز که مرتبا با استفاده از فناوری به وجود می آید، ایجاد شود. این جایی است که مهارت یکپارچه ساز سیستم صوتی-تصویری خود را نشان می دهد. در حالی که برخی ممکن است عرضه محصول به کاربر نهایی را پایان کار درنظر بگیرند، یک سازنده با کیفیت بالا در کنار تمهیداتی که برای عیب یابی اندیشیده است با پشتیبانی فنی و عرضه سیستم های جدید برای هر مشکلی که ممکن است حین استفاده از سیستم کنفرانس صوتی خاص ایجاد شود، راه حلی درنظر گرفته است.

مهمترین تصمیم برای هر سازمانی با توجه به قابلیت های کنفرانس صوتی ، انتخاب یک متخصص است. فرقی نمی کند سیستم کنفرانس برای یک نهاد تجاری، آموزشی، دولتی یا غیرانتفاعی نصب شده باشد، متخصص قادر خواهد بود نیاز مشتری خود را ارزیابی کرده و بهترین راه حل را ارائه دهد.

ترکیبی از تخصص در انتخاب و سفارشی سازی بهترین سیستم ها بهمراه دانش و صداقت برای اطمینان از این که سیستم طراحی شده همچنان پاسخگوی نیازها و انتظارات سازمان است، انتخاب یک متخصص قابل اعتماد را به یک ضرورت مطلق تبدیل می کند.

برای خواندن مقاله اصلی اینجا کلیک کنید.

در صورت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگاه از کارشناسان ما با شماره ۰۲۱۴۲۹۸۱ تماس حاصل فرمایید.

منبع: وبسایت شرکت مهندسی نوآوران تحقیق